Bij de eerste vergaderronde met iPads in mei kon ik mijn glimlach nauwelijks verbergen. Kijkend naar de ruime meerderheid van de vergaderaars, grotendeels nog zoekende naar de meest handige werkwijze en apps voor zichzelf, dacht ik terug aan mijn afdelingsplan 2008 waarin ik voor het eerst de digitalisering van de raadzaal had opgenomen. Toen had […]
Tussen al die cursussen en trainingen voor raadsleden, variërend van kaderstellen en debatteren tot mediatraining en timemanagement mis ik de belangrijkste: voedingadvies! Er zijn uitzonderingen, maar de meeste raadsleden nemen een paar kilo zwaarder afscheid. Het zijn niet eens die vergaderingen die beginnen met koffie en koekje erbij en midden in de nacht eindigen met […]
Een jaar heeft meestal 365 dagen. Trek daar vrijdagen, zaterdagen, zondagen en maandagen, nationale, christelijke en joodse feestdagen en schoolvakanties (want dan vergaderen wij niet) vanaf, dan blijven er 115 dagen over. Om er 32 vergaderingen in te plannen. En niet zomaar. Met na een vergaderweek liefst een tussenweek. Naast de gewone vergaderingen hebben wij […]
Toen de burgemeester zei ‘hou op met dat getwitter!’, was ik verontwaardigd. Ik had getweet over een collega die gewond was geraakt bij de aanslag in Marrakesh, ‘zo wandelt het wereldnieuws je leven binnen’ schreef ik. ‘Was dat wel zo handig, vanwege de privacy van betrokkene?’, had iemand hem gevraagd. De burgemeester is niet blij […]
In je badjas een motie maken, overleggen aan de keukentafel, de mail checken als je op de trein wacht, stukken lezen tijdens de zwemles van de kids, mailen vanaf de camping in Frankrijk, met een broodje vergaderen op het Raadhuis. Iets later of eerder naar het werk en/of het Raadhuis, overleggen combineren, tussendoor bellen. Scènes […]
Er was een tijd dat de raadspost vrijdags door de bode werd rondgebracht. De deadline voor menige notitie en brief was om dus vrijdags om twaalf uur en de race tegen de klok, zo voor het weekend, was een terugkerende stresstest voor ambtenaren. Desgevraagd zagen raadsleden als verbeterpunt het nieten van de bij-elkaar-horende documenten. Het […]
Woordvoeren, initiatiefvoorstellen en moties schrijven, wheelen en dealen, ‘de wijk in’, daar waren andere raadsleden goed in. Mij lag het voorzitten van een commissie meer. In het pre-duale tijdperk waren wij in Utrecht al gestart met experimenten. Dat het systeem duaal zou worden, zei mij niets. Ik zei ‘ja’ in de eerste fractievergadering toen de […]
Blog: hier komen ervaringen en meningen bij elkaar die te maken hebben met papierloos of digitaal werken voor gemeenteraden en griffies.